Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintospesialisti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallintospesialistia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa organisaatiomme päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Hallintospesialistina vastaat monipuolisista toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta, kokousjärjestelyistä, sisäisestä viestinnästä sekä muiden osastojen tukemisesta hallinnollisissa asioissa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Arvostamme hyviä viestintätaitoja, joustavuutta ja kykyä priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen laatiminen ja arkistointi, kokousten ja tapahtumien koordinointi, sisäisten prosessien kehittäminen sekä yhteydenpito sidosryhmiin. Lisäksi osallistut raportointiin ja taloushallinnon tukitehtäviin, kuten laskujen käsittelyyn ja budjettiseurantaan.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen vakaassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työyhteisön toimivuuteen. Meillä arvostetaan työntekijöiden hyvinvointia ja tarjoamme joustavat työajat sekä mahdollisuuden etätyöhön. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit hallinnollisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Liity osaksi ammattitaitoista ja kannustavaa tiimiämme ja hae tehtävää jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen ja koordinointi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Toimiston tarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Laskujen käsittely ja budjettiseuranta
- Yhteydenpito sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
- Tietojärjestelmien päivittäminen ja ylläpito
- Toimintaprosessien kehittäminen ja dokumentointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi
- Hyvä englannin kielen taito
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, sähköiset arkistot)
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan hallinnollisen ongelman nopeasti.
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten kehittäisit toimiston sisäisiä prosesseja?
- Oletko työskennellyt etäyhteyksien kautta? Miten hallitset työsi silloin?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä ja organisaatiossa?
